Jawatankuasa Induk 5S

TUGAS & TANGGUNGJAWAB

PENGERUSI

¨ MENENTUKAN HALA TUJU KESELURUHAN PELAKSANAAN APB 5S DI JANM NEGERI JOHOR

¨ MEMBENTUK PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN APB 5S

¨ MENETAPKAN DASAR, PERATURAN SERTA GARIS PANDUAN

¨ MENENTUKAN BELANJAWAN SERTA SUMBER-SUMBER KEWANGAN

¨ MELANTIK PENYELARAS, PENGERUSI SETIAP JAWATANKUASA KERJA DAN PEMUDAHCARA

¨ MENETAPKAN SISTEM PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

¨ MENGAWASI DAN MENILAI KEMAJUAN PELAKSANAAN DENGAN BANTUAN JAWATANKUASA KERJA

¨ MEMANTAU KEMAJUAN PELAKSANAAN APB 5S MELALUI CONTOH AMALAN TERBAIK

 

PENYELARAS

¨ MENJADUALKAN MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU APB 5S

¨ MENYELARASKAN PROGRAM APB 5S

¨ MELAPORKAN KEMAJUAN DAN STATUS PELAKSANAAN APB 5S

¨ MEMBANTU PENGURUSAN AKTIVITI JAWATANKUASA KERJA

¨ MENGHEBAHKAN MAKLUMAT TERKINI PELAKSANAAN APB 5S DI DALAM ORGANISASI

 

SETIAUSAHA

¨ MENYEDIAKAN FAIL DOKUMENTASI UNTUK AKTIVITI APB 5S

¨ MENYEDIAKAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU APB 5S JANM NEGERI JOHOR

¨ MENYEDIAKAN SURAT-MENYURAT / MEMO BAGI AKTIVITI-AKTIVITI JAWATANKUASA PEMANDU APB 5S

¨ MENYEDIAKAN BAHAN-BAHAN DAN MATERIAL UNTUK DIBERIKAN KEPADA JAWATANKUASA PEMANDU APB 5S SEBAGAI LATIHAN DAN MOTIVASI

 

KETUA ZON

¨ MENJALANKAN MESYUARAT BULANAN

¨ PEMBAHAGIAN TUGAS KEPADA ‘PIC’

¨ MEMASTIKAN PENGESANAN FAIL DAN DOKUMEN KURANG DARI 30 SAAT DIPATUHI

¨ SISTEM ‘TRACEBILITY’ IAITU ‘PARKING’, LABEL, ‘INDEX’, DAN ‘VISUAL-MANAGEMENT’ DIGUNAKAN SECARA BERKESAN

¨ MEMBERI NAMA ZON YANG SESUAI DENGAN PERSETUJUAN JABATAN

¨ FAIL AKTIVITI YANG DIKEMASKINI

JAWATANKUASA PROMOSI

¨ MEWAR-WARKAN AKTIVITI 5S MENGGUNAKAN MEDIA CETAK, MEDIA ELEKTRONIK, T-SHIRT, BADGE DAN SEBAGAINYA

¨ MENGADAKAN SESI LAWATAN

¨ MENGANJURKAN  GOTONG-ROYONG

¨ MEWUJUDKAN RANGSANGAN APB 5S SEPERTI MENGADAKAN PERTANDINGAN DENAGN HADIAH YANG MENARIK, PIALA PUSINGAN DAN SEBAGAINYA

¨ MENYEDIAKAN BUKU PANDUAN

¨ FAIL AKTIVITI YANG DIKEMASKINI

 

 

JAWATANKUASA LATIHAN

¨ MENGANJURKAN PROGRAM TAKLIMAT DAN LATIHAN

¨ MEMASTIKAN SEMUA KAKITANGAN MEMAHAMI POLISI, OBJEKTIF DAN KONSEP 5S

¨ MENYEDIAKAN BUKU PANDUAN

¨ FAIL AKTIVITI YANG DIKEMASKINI

 

JAWATANKUASA AUDIT

¨ MENJALANKAN AUDIT DALAMAN BULANAN

¨ MEMBANTU AUDIT LUAR

¨ MEMBUAT LAPORAN KELEMAHAN SELEPAS AUDITAN

¨ MEMPAMERKAN KEPUTUSAN AUDITAN

¨ MENYEDIAKAN BUKU PANDUAN

¨ FAIL AKTIVITI YANG DIKEMASKINI

 

JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAKSANAAN

¨ MEWUJUDKAN STANDARD KESERAGAMAN

¨ BERTANGGUNGJAWAB KEPADA SUDUT 5S INDUK DAN BILIK 5S JABATAN

¨ MEMANTAU FAIL DOKUMENTASI SETIAP JAWATANKUASA KERJA DAN ZON

¨ MENYEDIAKAN BUKU PANDUAN

¨ FAIL AKTIVITI YANG DIKEMASKINI